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Exportations vers Word : le publipostage


page17

Exportations vers Word : le publipostage
Le publipostage permet d’ envoyer un courrier type à plusieurs utilisateurs ou contacts référencés dans un
classeur Excel selon un modèle fait sous Word.

Editer sous Excel un tableau contenant les données à insérer dans le courrier.


Définir un nom
de publipostage

 
 

Puis Enregistrer votre
classeur Excel




Aller sous Word, ouvrir un nouveau document vierge.
Dans le Menu Outils, choisir Publipostage

Choisir votre classeur
excel que vous avez enregistré

 

Choisir votre classeur
excel que vous avez enregistré

Sélectionner le nom que vous avez donner au Publipostage


Une nouvelle barre de menu apparaît dans Word .
Taper votre texte, et à l’endroit où vous le souhaitez, insérer les champs correspondants :




Votre document Word doit apparaître de cette façon


.


Pour vérifier que le publipostage fonctionner, cliquer sur Fusionner vers un nouveau document .


En principe, un nouveau document de plusieurs pages apparaît , contenant votre texte ainsi que les renseignements mis dan s le fichier source Excel .

Vous pouvez alors, l’imprimer .


Pour revenir à votre document de départ, dans le menu fenêtre , choisissez Document 1. il peut être sauvegardé pour une prochaine utilisation.

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par ffred - le 10 mars 2003 -


  • > Exportations vers Word : le publipostage, le 31 octobre 2003

    Dans mon publipostage, je voudrais envoyer la même lettre à mes "amis" mais seulement, je ne veux pas envoyer cette à TOUS mes "amis". Je veux les sélectionner. Par ex. envoyer à Nadine à Chantal à Louis MAIS pas à Françoise, à Yvette .etc... comment faire svp.

    Un grand merci pour votre collaboration.

    Je travaille sur word et suis équipée de office 2000 professionnel.

    Encore un grand merci





    • > Exportations vers Word : le publipostage, le 2 novembre 2003

      Dans le publipostage, comment dois-je faire pour n’envoyer ma lettre type qu’à certaines personnes choisies dans ma liste personnelle ?

      Merci de me répondre.





      • > Exportations vers Word : le publipostage, le 2 novembre 2003, par ffred

        Bonjour.

        Lorsque vous définissez votre liste dans excel, (voir en haut du document) vous selectionnez vos différents contacts avant de définir le nom du publipostage.

        Libre à vous de ne selectionner que les lignes correspondantes à vos contact en maintenant la touche [ctrl] appuyée et en cliquant sur différentes cellules pour des cellules non concomitantes.

        En espérant que vous réussirez !





      • > Exportations vers Word : le publipostage, le 28 juin 2004, par SuNsH][nE

        Et pourquoi ne pas rajouter une colonne avant en mettant une lettre devant les Personnes concernées afin de pouvoir faire un tri avant le publipostage comme cela plus de souci, on peut même insérer plusieurs colonnes afin de pouvoir associer plusieurs courriers ... enfin jamais essayé mais je pense à approfondir le truc ^^

        @+ tout le Monde





    • > Exportations vers Word : le publipostage, le 22 septembre 2004, par nemo

      Soit les champs suivants : centre/nom des personnes/affectation Il y a plusieurs personnes dans chaque centre et je souhaite envoyer une seule lettre à chacun de mes 18 centres en leur donnant la liste des personnes du centre et leur affectation individuelle. Comment faire ? Merci.




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